home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: Essential Home & Business / PC-SIG - Essential Home and Business Collection.iso / 17 / 4 / 8 / VEHMTC / VEHMTC42.TXT < prev   
Text File  |  1988-10-11  |  20KB  |  529 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                       ************************************
  26.                       *                                  *
  27.                       *              VEHICLE             *
  28.                       *                                  * 
  29.                       *            MAINTENANCE           *
  30.                       *                                  *
  31.                       *            Version 4.2           *
  32.                       *                                  * 
  33.                       ************************************
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                                   Gary LaRonge
  51.                            3023 Wilderness  Loop S.E.
  52.                               Olympia, Washington
  53.                                      98501
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                                (C) Copyright 1988
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                               VEHICLE MAINTENANCE
  71.                                   Version 4.2
  72.  
  73.  
  74.       DESCRIPTION:
  75.  
  76.           VEHICLE MAINTENANCE provides a type written check off sheet 
  77.       listing items to be serviced at pre-defined intervals. The check off 
  78.       sheet may be used as a "memory jogger" to prevent over looking items 
  79.       that should be maintained or the sheet may be presented to a service 
  80.       agency and used as an indication of the work you would like 
  81.       accomplished by the agency.
  82.  
  83.           Using VEHICLE MAINTENANCE is quite easy. The data base is created 
  84.       by inputting up to five (5) maintenance intervals i.e., 5000, 10000, 
  85.       15000, 30000, and 60000 "miles" for vehicles or you may use "hours" 
  86.       as the maintenance period criteria for items such as generators, sno-
  87.       mobiles, air compressors, etc. The maintenance period criteria is 
  88.       followed by a description of the maintenance items you would like 
  89.       serviced at each of the specified intervals i.e., change oil, replace 
  90.       oil filter, replace air filter, check brake pads, etc. Any of the 
  91.       interval item descriptions may be added to, deleted from, or edited 
  92.       as required without leaving the program.
  93.  
  94.           After the file has been created, and the appropriate data has 
  95.       been entered, save the file using a unique name that in some way 
  96.       identifies the machinery to which it pertains. Some names that you 
  97.       might consider are vehicle type (MUSTANG, PICKUP, BIGTRUCK, SNOMOBIL, 
  98.       AIRCOMP etc.) or license number (DAT111, FGH089, etc.). The method 
  99.       you choose is not important as long as it is meaningful to you.
  100.  
  101.           The VEHICLE MAINTENANCE print option- Enter the current mileage 
  102.       or hours and maintenance due or maintenance overdue will be 
  103.       displayed.  At this point, a sheet of items due may be printed. 
  104.       That's all there is to it!
  105.  
  106.  
  107.           INCLUDED FILES:
  108.  
  109.                  VEHMTC42.TXT-  This documentation.
  110.                  VEHMTC42.EXE-  The main program.
  111.                  MTCFIX.EXE  -  A program to convert [.MTC] files created 
  112.                                 by earlier versions of Vehicle Maintenance 
  113.                                 to the version 4.2 format.
  114.                  SAMPLE.MTC  -  A sample vehicle maintenance file. This 
  115.                                 file may be used to practice editing, 
  116.                                 printing, etc. until you feel comfortable 
  117.                                 enough to create your permanent files.
  118.                  MTCINSTL.BAT-  A batch file to assist getting started 
  119.                                 using VEHICLE MAINTENANCE on a hard disk.
  120.                  TYPEDOC.BAT -  A batch file to automate document printing.
  121.        
  122.           NOTE- DOS Version 2.0 + is required.
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                       -1-
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.       New in Version 4.0-
  136.           Sorted directory.
  137.           Configuration file written from main program.
  138.           "Write over existing file" protection.
  139.           Password protection option.
  140.           Automatically determines color or mono video adapter.
  141.                NOTE- If you are using a color video adapter and a 
  142.                      monochrome monitor, it will be necessary to use the 
  143.                      configuration option for the program to operate 
  144.                      correctly.
  145.           Menu options and files selectable by number.
  146.           Monitors disk free space. <10k free is reported.
  147.           Supports Path and drive specifications.
  148.           Improved editing and screen displays.
  149.           loads faster.
  150.           Runs faster.
  151.                                - Version 4.1-
  152.                A few bug fixes.    
  153.                                - Version 4.2-
  154.                Change of address
  155.      
  156.       LETS GET STARTED:
  157.  
  158.           If you have previously been using VEHICLE MAINTENANCE, it will be 
  159.       necessary to convert your existing data files using MTCFIX.EXE. If 
  160.       you are a new user of VEHICLE MAINTENANCE just skip this section.
  161.           To convert your files type MTCFIX <enter> and follow the prompts. 
  162.       MTCFIX will display all the information and instructions required. If 
  163.       data files written with an earlier version of VEHICLE MAINTENANCE are 
  164.       executed from VEHICLE MAINTENANCE version 4.2 the results will be 
  165.       undesirable.
  166.           In the event an MTCFIX conversion fails, it will be necessary to 
  167.       start new files using VEHMTC42. You might try running it twice.
  168.  
  169.       *******************************************************************
  170.           NOTE- MAKE BACK UP COPIES OF YOUR DATA FILES BEFORE CONVERSION.
  171.       *******************************************************************
  172.  
  173.           To install VEHICLE MAINTENANCE on a hard disk, place the floppy 
  174.       disk containing VEHICLE MAINTENANCE 4.2 and the files previously 
  175.       mentioned in drive A: and type MTCINSTL <enter>. A directory named 
  176.       C:\MTC will be created on the hard disk and the files on the floppy 
  177.       disk in drive A: will be copied to the new directory. When the file 
  178.       transfer has been completed, type C: <enter> to access the hard disk, 
  179.       then type CD\MTC to change directory to the new maintenance 
  180.       directory. 
  181.  
  182.           Version 4.2 supports a configuration file that is named 
  183.       VEHMTC40.CNF. If you are using a color monitor and the [.MTC] files 
  184.       are located in the same directory or are on the same diskette as 
  185.       VEHMTC41.EXE it will not be necessary a configuration file. If you 
  186.       need to configure the program, it may be done by holding down ctrl 
  187.       and pressing F1 when the "Press <ENTER> to continue" prompt is 
  188.       displayed below the opening screen. The configure option allows you 
  189.       to define up to 19 characters to be displayed as line 1 of the 
  190.       opening screen, to define whether or not you are using a color or 
  191.       monchrome monitor, and to define the drive or path to find the [.MTC] 
  192.       files. 
  193.  
  194.  
  195.                                       -2-
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.           Version 4.2 also supports password protection. To install a 
  204.       password, hold down ctrl,shift,alt and press F10 when the "Press 
  205.       <ENTER> to continue" prompt is displayed below the opening screen.
  206.       Once a password is installed, it is necessary that it be correctly 
  207.       entered to access the program. In most cases, the use of a password 
  208.       will not be necessary. If you opt to use password access, DO NOT 
  209.       FORGET YOUR PASSWORD or you are in serious trouble.
  210.         
  211.         To execute VEHICLE MAINTENANCE, Type VEHMTC42 <enter>. When the 
  212.       opening screen is cleared, you will see the main menu which displays 
  213.       the following choices;
  214.  
  215.                  1- SELECT maintenance file
  216.                  2- PRINT maintenance due
  217.                  3- FILE maintenance
  218.                  4- DELETE maintenance files
  219.                  5- CREATE maintenance files
  220.                  6- EXIT to DOS
  221.  
  222.           Let's explore the options-
  223.  
  224.           "SELECT maintenance file" is normally going to be your first 
  225.       selection after creating new files. Define the type of file you wish 
  226.       to open. The choices are "hours" or "miles". Enter the number of the  
  227.       the file of choice. When the file choice is completed the file will 
  228.       be read and the program returns to the main menu awaiting another 
  229.       selection.
  230.  
  231.           "PRINT maintenance due" 
  232.       When selected, you will need to enter the current mileage or hours of 
  233.       the selected equipment. The input range is limited to 1 - 999,999. 
  234.       The input value is processed to determine the appropriate maintenance 
  235.       interval and notification of maintenance status is returned.  
  236.           A print menu provides the choices of "Print Mtce Due", "Return to 
  237.       Menu", or "Exit to DOS". The print selection requires the date you 
  238.       would like printed on the hard copy. The date may be entered manually 
  239.       or automatically. If the automatic selection is chosen, the current 
  240.       date in the computer time clock is used. Once the date is entered, a 
  241.       title containing up to 45 characters may be input after which a 
  242.       printed sheet containing the title, date, current mileage and 
  243.       maintenance due for the specified maintenance interval, as well as 
  244.       the mileage or hours of the next scheduled maintenance period is 
  245.       generated. Choosing "Return to Menu" simply returns to the main menu 
  246.       and "Exit to DOS" just exactly that.
  247.  
  248.           "FILE maintenance" provides access to the file editor. Depending 
  249.       upon your typing skills, you may spend a lot of time using this 
  250.       feature. It's probably a good idea to become comfortable with the 
  251.       file maintenance options. As with the rest of the program, the 
  252.       editing module was written with ease of use as a priority so I don't 
  253.       think you will have any trouble here. It begins with a menu offering 
  254.       the following options;
  255.  
  256.                  Change line
  257.                  Add line
  258.                  Insert line
  259.                  Delete line
  260.                  Return to Main Menu
  261.  
  262.                                       -3-
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.           "Change line" allows access to a file to correct typos, add 
  270.       missing words or generally restructure the previously entered text. 
  271.       The current maintenance items are displayed on the screen preceded by 
  272.       line numbers. Simply enter the line number that contains the text to 
  273.       be revised. When the line number has been entered, the selected text 
  274.       will begin to flash, verifying your choice. You may now enter the 
  275.       revised text at the entry line indicated at the bottom of the screen.
  276.       Completion of the revision brings forth a "more?" prompt. If your 
  277.       response is yes, you reenter the editor in the current maintenance 
  278.       interval. If your response is no, the file is automatically saved and 
  279.       you are returned to the menu. Please note that if a change is entered 
  280.       and "Y" entered at the more? prompt and the edit option is exited the 
  281.       file changes will not be saved. A save does not occur until the more? 
  282.       prompt receives an "N".
  283.          The "change line" selection may also be used to view the 
  284.       maintenance items listed for a specified maintenance interval. To 
  285.       exit "change line" without making corrections, press <esc>.
  286.          
  287.           "Add line" permits an extra line to be added to the bottom of the  
  288.       current maintenance interval items. If the file is already full (22 
  289.       items), no additions are permitted and a notification of the file 
  290.       full status is displayed.      
  291.  
  292.           "Delete line" will remove the selected line number from the file 
  293.       and move all remaining lines up one line to "close the gap" in the 
  294.       maintenance item list.
  295.  
  296.           "Return to main menu". You guessed it. That is what it does.
  297.       When a file is altered, it is automatically saved if you entered "N" 
  298.       at the edit "more?" prompt. Don't bother looking for a separate "save 
  299.       file" option, there isn't one.
  300.  
  301.           "ERASE maintenance files" should be used with caution. DO NOT 
  302.       confuse this option with an editing function. This selection ERASES 
  303.       THE FILE OF CHOICE FROM THE COMPUTER DISK !!!. To use this option 
  304.       it's simply a matter of selecting the chosen file as you have 
  305.       previously done. After the file has been selected, you are given a 
  306.       chance to change your mind at the next prompt which is "Press <ESC> 
  307.       for menu or <ENTER> to continue". Choosing <ENTER> will cause the 
  308.       selected file to be erased and <ESC> is your opportunity to bail out.
  309.  
  310.           "CREATE maintenance files" is where the maintenance intervals and 
  311.       maintenance items per interval are defined. To start, you are asked 
  312.       to define the maintenance period criteria in "hours" or "miles", you 
  313.       may then enter the maintenance intervals. Maintenance intervals are 
  314.       the mileages or hours that you want maintenance performed. The 
  315.       intervals chosen should be multiples of interval 1.
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                                       -4-
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.       An example-
  336.  
  337.       Using the "mile" definition, Interval 1= 5000, Interval 2= 10000, 
  338.       Interval 3=15000, Interval 4=30000 and Interval 5=60000 or using the 
  339.       "hour" definition, Interval 1= 10 , Interval 2= 20, Interval 3= 40, 
  340.       Interval 4=80, Interval 5=160. Using a format other than the one 
  341.       described may provide unpredictable results. Feel free to experiment. 
  342.       You may certainly try other combinations, just be advised the attempt 
  343.       may not be successful. If an incompatible format is used, the problem 
  344.       will show up in the print option where the mileages or hours and 
  345.       maintenance interval will be incorrectly calculated. After the 
  346.       intervals are entered it is just a matter of entering the data you 
  347.       would like for each maintenance interval. Assuming an interval 
  348.       structure of 5000, 10000, 15000, 30000, and 60000 miles, an example 
  349.       of appropriate item entries would be;
  350.  
  351.       Interval 1=   5000-  Change engine oil (5 qts.- 7/16" wrench)
  352.                            Replace engine oil filter (APEX # nnnn)
  353.                            Check lights
  354.                            Check Brakes
  355.       Interval 2=   10000- Replace air filter (APEX # nnnn)
  356.       Interval 3=   15000- Inspect SMOG control system
  357.                            Check transmission and differential levels
  358.       Interval 4=   30000- Check tire wear
  359.                            Check tire pressures (26 psi)
  360.       Interval 5=   60000- Replace engine coolant (7 qts)
  361.                            Replace transmission gear oil (4 pts)
  362.                            Replace differential gear oil (4 pts)
  363.  
  364.           The minimum interval 1 value that may be entered is 5 and the 
  365.       maximum value is 20,000.
  366.           Selecting the [.MTC] file containing the above data would provide 
  367.       a check off listing the items of each maintenance interval that may 
  368.       be evenly divided into the current mileage.
  369.          Using the sample data- if the print option is selected, and a 
  370.       mileage of 30000 entered, a print out would be generated that 
  371.       contains all items in intervals 1, 2, 3, and 4 because 30000 miles is 
  372.       divisible by each of those interval values. If the mileage entered 
  373.       were 60000 then all items of all intervals would be printed. Entry of 
  374.       an odd value such as 35000 miles would result in printing only the 
  375.       items in interval 1 because 35000 cannot evenly be divided by 10000, 
  376.       15000, 30000, or 60000, as required, however 35000 can be evenly 
  377.       divided by 5000. It really is less confusing than it appears.   
  378.           A maximum of 66 characters per line will be accepted. It is not 
  379.       necessary to enter all 5 possible maintenance intervals, Press F10 
  380.       when you wish to quit interval entry. It is also unnecessary to enter 
  381.       all 22 possible items before entering the next interval, press F10 if 
  382.       you wish to move on before the interval file is filled.
  383.  
  384.           Files created using the "hour" format will be saved as 
  385.       <filename>.HRS and files using the mile format will be saved as 
  386.       <filename>.MTC.
  387.  
  388.           "EXIT to DOS" is the end of biz!. 
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.                                       -5-
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.                                 -A CLOSING NOTE-
  402.  
  403.           In most situations, pressing <esc> will get you out of a place in 
  404.       which you don't wish to be.
  405.  
  406.  
  407.           If your needs require tracking more than 10 pieces of equipment, 
  408.       ask about our COMMERCIAL VERSIONS of Vehicle Maintenance and Vehicle 
  409.       Expenses. The commercial versions are also inexpensive, inter-active 
  410.       and make tracking vehicle maintenance requirements of many vehicles 
  411.       much easier. 
  412.  
  413.  
  414.                                               Gary LaRonge
  415.                                               3023 Wilderness Loop S.E.
  416.                                               Olympia, Wa.  98501             
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.                           
  428.  
  429.           This software is provided "as is" and offers no warranty, express 
  430.           or implied. The author accepts no liability for this softwares 
  431.           use or misuse, or any consequential, incidental, special or 
  432.           exemplary damages attributed to it's use.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.                                       -6-
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.           My thoughts on contributions for shareware. Pretty simple, If you 
  468.       decide to use this software and wish to contribute the suggested 
  469.       value I will be forever grateful, If you feel you can't afford the 
  470.       suggested amount, contribute what you think will better suit your 
  471.       budget. If you want to use the software and contribute nothing, I 
  472.       guess you will probably do just that. The down side of using 
  473.       shareware and failing to contribute for its use is becoming more and 
  474.       more evident. A few years ago, it was not difficult to find full 
  475.       featured software readily available but now, thanks to those who 
  476.       don't wish to support a fine system, we are seeing more and more 
  477.       "teaseware", that is software that has been released without being 
  478.       fully implemented. One of the beauties of the shareware system, 
  479.       besides extremely low cost, is the opportunity to test new software 
  480.       and be sure it suits ones needs before spending a couple of dollars 
  481.       and with "teaseware" that benefit is being restricted. Let's not 
  482.       destroy the system altogether. The thought of being restricted to 
  483.       purchasing commercial software is not a pretty one.
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.       ---------------------------------------------------------------------  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.       Please mail to:
  496.  
  497.           Gary LaRonge
  498.           3023 Wilderness Loop S.E.
  499.           Olympia, Washington  98501
  500.  
  501.  
  502.       Please add my name to the list of registered users of-
  503.  
  504.           VEHMTC42            (Individual use - $ 5.00)
  505.                               (Commercial use - $20.00)
  506.  
  507.           NOTE- Commercial registration includes the next release on disk.           
  508.  
  509.  
  510.           BUSINESS NAME- __________________________________
  511.  
  512.           DEPT- ___________________________________________
  513.  
  514.           NAME- ___________________________________________
  515.  
  516.           ADDRESS- ________________________________________
  517.  
  518.           CITY, STATE- ____________________________________
  519.  
  520.           ZIP CODE- _______________________________________
  521.  
  522.                                        
  523.                           Please accept my sincere thanks,
  524.  
  525.                                                Gary      
  526.                                 
  527.  
  528.  
  529.